A.
Pengendalian
Manajemen
Adalah suatu proses
yang digunakan untuk mempengaruhi para anggota organisasi agar menerapkan strategi
organisasi. Pengendalian manajemen merupakan:
Ø Aktivitas
Pengendalian
Ø Keselarasan
Tujuan
Ø Salah
satu alat implementasi Strategi, selain struktur organisasi, manajemen SDM,
Budaya
Ø Menekankan
aspek Keuangan dan Nonkeuangan
Ø Membantu
Mengembangkan Strategi Baru
Sarwoto mengatakan
bahwa, ”pengendalian adalah kegiatan manajer yang mengusahakan agar
pekerjaan-pekerjaan terlaksana sesuai dengan rencana yang ditetapkan dan atau
hasil yang dikehendaki”.
Masalah utama dalam PM
adalah mendorong agar saat para anggota organisasi mencapai tujuannya sendiri, dan
pada saat yang sama mereka secara otomatis membantu pencapaian tujuan organisasi
(goal congruence).
B.
Langkah-langkah
Dalam Kontrol
Pengendalian manajemen menurut Robert J.
Mockler , terdiri dari empat langkah, yaitu:
1. Menetapkan standar dan metode mengukur
prestasi kerja
Standar yang dimaksud
adalah kriteria yang sederhana untuk prestasi kerja, yakni titik-titik yang
terpilih didalam seluruh program perencanaan untuk mengukur prestasi kerja
tersebut guna memberikan tanda kepada manajer tentang perkembangan yang terjadi
dalam perusahaan itu tanpa perlu mengawasi setiap langkah untuk proses
pelaksanaan rencana yang telah ditetapkan.
2. Melakukan pengukuran prestasi kerja
Pengukuran prestasi
kerja idealnya dilaksanakan atas dasar pandangan kedepan, sehingga
penyimpangan-pennyimpangan yang mungkin terjadi dari standar dapat diketahui
lebih dahulu.
3. Menetapkan apakah prestasi kerja sesuai
dengan standar
Yaitu dengan
membandingkan hasil pengukuran dengan target atau standar yang telah
ditetapkan. Bila prestasi sesuai dengan standar manajer akan menilai bahwa
segala sesuatunya beada dalam kendali.
4. Mengambil tindakan korektif
Proses pengawasan tidak
lengkap bila tidak diambil tindakan untuk membetulkan penyimpangan yang
terjadi. Apabila prestasi kerja diukur dalam standar, maka pembetulan
penyimpangan yang terjadi dapat dipercepat, karena manajer sudah mengetahui
dengan tepat, terhadap bagian mana dari pelaksanaan tugas oleh individu atau
kelompok kerja, tindakan koreksi itu harus dikenakan.
C.
Tipe –Tipe
1. Pengendalian preventif (prefentive
control)
Dalam tahap
ini pengendalian manajemen terkait
dengan perumusan strategic dan perencanaan strategic yang dijabarkan dalam
bentuk program-program.
2. Pengendalian operasional (Operational
control)
Dalam tahap
ini pengendalian manajemen terkait
dengan pengawasan pelaksanaan program yang telah ditetapkan melalui alat
berupa anggaran. Anggaran digunakan
untuk menghubungkan perencanaan dengan pengendalian.
3. Pengendalian kinerja
Pada tahap
ini pengendalian manajemen berupa analisis evaluasi kinerja berdasarkan tolok
ukur kinerja yang telah ditetapkan.
D. Kontrol Proses Manajemen
Proses Pengendalian Manajemen yang baik sebenarnya
formal, namun sifat pengendalian informal masih banyak terjadi. Pengendalian
Manajemen formal merupakan tahap-tahap yang saling berkaitan satu sama lain,
terdiri dari proses:
1.
Pemrograman (Programming)
Dalam tahap
ini perusahaan menentukan program-program yang dilaksanakan dan memperkirakan
sumber daya yang akan dialokasikan untuk setiap program yang telah ditentukan.
2.
Penganggaran (Budgeting)
Pada tahap
penganggaran ini program yang telah direncanakan secara terperinci dinyatakan
dalam satuan moneter untuk suatu periode tertentu, biasanya satu tahun.
Anggaran ini berdasarkan pada kumpulan anggaran-anggaran dari pusat
pertanggungjawaban.
3.
Operasi dan Akuntansi (Operation and Accounting)
Dalam tahap
ini telah dilaksanakan pencatatan mengenai berbagai sumber daya yang digunakan
dan penerimaan-penerimaan yang dihasilkan. Catatan dan biaya-biaya tersebut
digolongkan sesuai dengan program yang telah ditetapkan pusat-pusat tanggung
jawabnya. Penggolongan yang sesuai program dipakai sebagai dasar untuk
pemrograman dimasa yang akan datang, sedangkan penggolongan yang sesuai dengan
pusat tanggung jawab digunakan untuk mengukur kinerja para manajer.
4.
Laporan dan Analisis (Reporting and Analysis)
Tahap ini
merupakan tahapan yang paling penting, karena menutup suatu siklus dari proses
Pengendalian Manajemen agar data untuk proses pertanggungjawaban akuntansi
dapat dikumpulkan. Analisis laporan manajemen antara lain dapat berupa: Perlu
tidaknya strategi perusahaan diperiksa kembali, perlu tidaknya dilakukan
penghapusan, penambahan, atau pengubahan program ditahun yang akan datang.
Sumber referensi :
0 komentar:
Posting Komentar